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管理和建立完善的工程结算资料台账

2021-07-08 571 字号 A- A A+ 来源:晋中开发区路桥建设工程有限公司 经营部

为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。经营部根据工程完工情况将结算资料及时归档留存。建立完善的工程结算资料台账是加强结算资料管理的需要,也是提高公司内部管理水平的需要。工程结算资料台账建立的主要目的一是在台账的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理;二是促进企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要;三是对工程和工程管理人员起到自我保护的作用。

工程结算资料应按照下列内容成册归档:第一部分:工程结算书:对于进行财政评审的项目需具备工程结算评审报告,对于未进行财政评审的项目需留存建设单位、施工单位双方签字盖章确认的工程结算书;第二部分:结算依据资料:中标通知书、建筑工程施工合同书、工程开工报审表、开工报告、工程竣工报审表、竣工报告、竣工验收证书、技术核定单、现场签证单、工程施工图、竣工图、设计变更图(纸质版)等。

已完工程结算资料全部收集到位后由经营部资料员统一归档,并填写工程结算资料台账(包括工程结算名称、资料内容、份数、日期、档案盒编号) ,并收纳在标准档案盒内,档案盒外侧表明结算名称、编号,每个档案盒内均应有本档案盒内容目录,然后上架保存,不得随地摆放。

通过工程结算资料台账的管理,能够统一、系统、高效的为竣工提供数据支持,简化了工程结算的工作。使企业现代化管理落实到了实处,有利于企业在当今激烈的市场竞争中获得更好的发展。



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